Team Support Specialist

Plný úvazek

Praha

Přidej se k nám!

Hledáme spolehlivou a precizní posilu na back office, která zajistí plynulý chod kanceláře, administrativy a souvisejících procesů. Role kombinuje administrativu, základní ekonomickou agendu, HR podporu a operativní koordinaci napříč firmou. Jedná se o široký rozsah agendy (žádná monotónní agenda).
Pozice je vhodná pro junior kandidáta/ku, který/á má dobrý organizační skillset, umí komunikovat s lidmi a dotáhne věci do konce.

Co bude tvým úkolem?

Administrativa a chod kanceláře

komplexní zabezpečení chodu kanceláře (zásoby, služby, ad-hoc požadavky týmů)
správa pošty, kurýrů a datové schránky
evidence a archivace smluv a dokumentů (včetně skartace)
komunikace se správou budovy a dodavateli
koordinace úklidu a office servisu

Ekonomická agenda (support)

zpracování a evidence provozních faktur
příprava podkladů pro účtárnu a platby
vedení pokladny (CZK/EUR)
administrace cestovních příkazů a knihy jízd

HR podpora

organizace a evidence školení BOZP/OP
administrativa zaměstnaneckých benefitů (kafeterie)

Technická a IT podpora (operativa)

správa vstupních karet
správa firemních telefonů a SIM karet
nákup drobné techniky ve spolupráci s IT
administrativa při odkupu techniky
základní správa firemních bytů (přehled plateb, koordinace)

Interní aktivity a komunikace

organizace interních akcí (teambuildingy, večírky)
podpora externích akcí a marketingu
distribuce dárků a promo materiálů

Co od tebe potřebujeme?

Must-have

vysokoškolské vzdělání, min. bakalářské
angličtina na komunikativní úrovni
velmi dobré organizační schopnosti a systematičnost
preciznost a zodpovědnost (nízká chybovost)
komunikativnost a schopnost pracovat s různými typy lidí
schopnost prioritizovat a řešit více úkolů paralelně
základní orientace v administrativě / fakturaci

Nice-to-have

zkušenost na podobné back office / office manager pozici
zkušenost s různými nástroji na HR a ekonomickou agendu
orientace v HR nebo účetní administrativě
zkušenost s koordinací dodavatelů

Osobnostní profil

„people person“ – přirozeně komunikuje a pomáhá
dotáhne věci do konce bez potřeby mikromanagementu
umí si udržet pořádek v úkolech i při operativě
proaktivní – vidí problém dříve, než vznikne

Na jaké benefity se u nás můžeš těšit?

💼 Flexibilita a rovnováha mezi prací a životem

Flexibilní pracovní doba a možnost home-office (2 dni v týdnu)
Extra dny dovolené nad rámec zákona
Sabbatical

🎁 Personalizované finanční výhody

Flexi passy, benefiční systém Kafetérie – štědrý finanční balíček, který využiješ podle sebe: od wellnessu a masáží, přes kulturní zážitky až po lékařská vyšetření
Příspěvek na penzijní připojištění
Velkorysý finanční příspěvek na technologickou vychytávku (kancelářské zařízení podle tvých preferencí, který můžeš využít v rámci home-office)
Notebook, případně mobilní telefon
Permanentka do ZOO :)
Referral program – pozvi parťáka do týmu a získej štědrou finanční odměnu

📚 Růst a rozvoj, který má smysl

Školení soft-skills i hard-skills
Příspěvek na jazykové vzdělávání

🏋️ Zdraví a životní styl

Multisport karta pro fanoušky pohybu i relaxace
Podpora skupinových aktivit – běžecký klub, fotbal, maratony a výzvy, které spojují
Tematické týdny (zdravý, ovocný, nanukový…)

🏢 Prostředí, kde se dobře dýchá

Legendární firemní akce a skvělé teambuildingy

Informace o výběrovém konání

Pokud ti tato role dává smysl a vidíš se v ní, neváhej a pošli nám svůj životopis! :)

Stručně o SOFTECu

SOFTEC je softwarově-konzultační společnost, která již více než 30 let přináší profesionální IT řešení na míru.
Spolupracujeme s největšími lídry napříč sektory, které formují dnešní svět i budoucnost – od bank a pojišťoven přes telekomunikační společnosti až po veřejnou správu. Pomáháme klientům ve více než deseti zemích Evropy zvládat komplexní technologické výzvy od analýz a architektur přes vývoj softwaru až po systémovou integraci a outsourcing.

Naše projekty mají jedno společné: smysluplný skutečný dopad.
Byli jsme u zrodu řešení, která mění způsob, jakým lidé žijí a pracují. Vytvořili jsme systém biometrické identifikace klientů pro Tatra banku, který získal ocenění IT projekt roku. Inteligentní systém zimní údržby silnic ROWES získal cenu ITAPA za inovaci roku. Naše bratislavské kanceláře byly oceněny titulem Zdravá kancelář roku. Nejde jen o technické prvenství, ale o to, že za každým projektem je konkrétní přínos pro lidi.

Za naším úspěchem stojí především lidé.
Týmy, které jsou víc než jen součtem jednotlivců - spojují je společné hodnoty, chuť věci zlepšovat a důvěra v sebe i v ostatní. U nás má každý prostor růst, odborně i osobnostně. Podporujeme interní i externí vzdělávání, jazykové kurzy, mentoring i sdílení know-how. Mladým dáváme příležitost růst v bezpečném, ale podnětném prostředí: nejprve je v klidu zaškolíme v našem interním programu Softec Akademie. Zkušeným nabízíme smysluplné výzvy, které je posunou ještě dál.

Pracovat v SOFTECu znamená dělat věci, které mají smysl.
Nejen pro klienta, ale i pro tebe. Práce u nás není jen zárukou profesionality. Je to pozvánka stát se součástí něčeho, co přesahuje kód a deadlines.

Inovace. Budoucnost. Lidé. SOFTEC.